中新河南網(wǎng)2月3日電（付海濤 劉記  丁一）1月29日，開封市龍亭區(qū)法院電子檔案借閱功能正式上線，今后案件訴訟參與人及代理人、相關(guān)部門可在法院進(jìn)行電子檔案的借閱，為其提供了更為便捷的訴訟服務(wù)。



  電子檔案借閱包含在訴訟活動(dòng)中形成的已歸檔的，經(jīng)過數(shù)字化處理的所有訴訟檔案的電子版本。為了確保電子檔案借閱的安全性，龍亭區(qū)法院采取了必要的審批流程和借閱規(guī)則，外單位人員因工作需要確需復(fù)制電子訴訟卷宗的，應(yīng)簽署《借調(diào)電子檔案承諾書》承諾不泄露檔案中的國家秘密、審判秘密及個(gè)人隱私，檔案管理部門收集相關(guān)工作人員工作證復(fù)印件登記備案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
  近年來，隨著審判信息管理系統(tǒng)的上線運(yùn)行、電子卷宗隨案生成工作，以及歷史檔案電子化工作的推進(jìn)，龍亭區(qū)法院不斷加大智慧法院建設(shè)，在全市法院系統(tǒng)率先安裝智能型檔案密集架， 聘請(qǐng)第三方專業(yè)外包服務(wù)公司，購買社會(huì)化服務(wù)掃描歷史卷宗。法官在案件辦理過程中隨案生成電子卷宗，書記員在向檔案室遞交紙質(zhì)卷宗的同時(shí)，檔案管理員同步審核電子卷宗并編輯檔案號(hào)碼歸入檔案庫。目前，龍亭區(qū)法院已經(jīng)完全具備了調(diào)取電子卷宗進(jìn)行瀏覽、查閱的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，檔案員幾乎不用再進(jìn)入檔案室查找紙質(zhì)卷宗提供查閱，大大的提高了工作效率，并對(duì)檔案實(shí)體卷宗起到了有效保護(hù)和物理隔離。

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  按照檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化的要求，為司法機(jī)關(guān)、當(dāng)事人等提供“一站式”查詢，快速調(diào)卷服務(wù)。后期，會(huì)逐步探索通過互聯(lián)網(wǎng)申請(qǐng)電子檔案查閱，努力實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人“一次不用跑”就能看到相關(guān)卷宗材料。
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