“備”，即全面準備。做好一篇新聞稿的準備，主要包括三個“吃透”。一是“吃透”上級要求，這是寫好新聞稿必須把握的“上情”。對高校來說，大多數(shù)重要會議或者活動，都是按照上級的要求舉行的，因此，要“吃透”上級的要求，就要認真學習領悟上級關(guān)于舉行會議或活動的目的意義、主題主旨、方法步驟、具體要求等，做到了然于胸。二是“吃透”兄弟高校的做法，這是寫好一篇稿子必須把握的“外情”。廣泛了解兄弟高校的特色做法，可以為自己提供更多可以參考、學習、借鑒的經(jīng)驗。三是“吃透”學校的總體部署安排，這是寫出特色新聞稿必須把握的“我情”。學校有沒有下發(fā)文件、通知，其精神是什么;學校年度重點工作與此次會議或活動的關(guān)系是什么;學校通過舉行此次會議或活動，要達到什么目的，是動員、是部署、是總結(jié)會、是階段性成果匯報等等;會議或活動的議程、重點發(fā)言、發(fā)言稿來源等等;會議或活動結(jié)束，需要不需要針對各部門、各單位的貫徹落實情況，開設專題報道、展開熱議評論、跟蹤落實效果等等。吃透了“三情”，就會做到心中有數(shù)、有的放矢。
“謀”，即深度謀劃。寫一篇稿子、就是創(chuàng)作一個作品，是一個復雜的系統(tǒng)工程，每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟，都需要精心謀劃、深度謀劃。比如，圍繞會議、活動主題，如何擬定一個主題鮮明、具有較強吸引力和感召力的標題，是突出參與的人數(shù)，還是凸顯會議、活動目的意義，還是突出將要達到的效果等，就需要下一番功夫。比如文章框架和邏輯結(jié)構(gòu)，如何搭建文章的框架，如何把各個部分之間的邏輯結(jié)構(gòu)和內(nèi)在聯(lián)系理清楚、弄明白，如何把參加會議、活動人員簡明扼要、準確無誤交代清楚等等，都需要細細斟酌。再比如，語言文字方面，文章如何精致開頭、如何精彩結(jié)尾、如何圍繞主題內(nèi)容做到詳略得當、如何安排文章的字數(shù)、如何把重要講話稿梳理整理成主題和主要內(nèi)容突出、邏輯結(jié)構(gòu)嚴謹、語言精練的素材，如何把握文章的精度、如何提升文章的高度，如何用樸實無華、接地氣、師生喜聞樂見的語言，提升文章的感染力、感召力、吸引力等，都需要精心謀劃。
“快”，即快速完成。由于新聞稿具有很強的時效性，所以就需要雷厲風行，快速完成。高效完成一篇高質(zhì)量的新聞稿寫作，主要有三個要素。一是心態(tài)要靜。撰寫一篇文章，創(chuàng)作一篇作品，是一件十分“精致”的任務，尤其需要全神貫注、心態(tài)平靜平和。只有這樣，才能做到心無旁騖，全身心投入。二是動作迅速。新聞，就要體現(xiàn)出“新”和“快”，否則，磨磨唧唧、拖拖拉拉就變成了“舊聞”。因此，重大會議或活動，需要在第一時間進行報道，當天的事情當天出稿，就能迅速起到統(tǒng)一思想、凝聚力量的作用。三是質(zhì)量要高�？焖偻瓿�，決不是“蘿卜快了不洗泥”，撰寫、發(fā)布高質(zhì)量的新聞稿件，是對新聞輿論工作者的基本要求。“鳥宿池邊樹，僧敲月下門”。一篇好的作品，是需要反復琢磨、反復斟酌、反復推敲的，也只有如此，才能讓師生完整、準確地學習、領悟、踐行會議或活動精神和要求。
“彩”，即故事出彩。 從傳播規(guī)律看，故事最具有吸引力，講好故事事半功倍;講故事，是國際傳播的最佳方式;講故事就是講事實、講形象、講情感、講道理，講事實才能說服人，講形象才能打動人，講情感才能感染人，講道理才能影響人。對高校新聞工作者來說，能不能把學校在黨的建設、內(nèi)涵建設方面的務實做法和取得的成就，能不能把廣大黨員干部和全校師生在日常學習、工作、生活中的忘我投入和感人事跡，用生動、精彩、活潑、感人的故事講述出來，傳播開來，全方位營造見賢思齊、向上向善的氛圍，通過大量發(fā)生在師生身邊的故事說服人、打動人、感染人、影響人，以達到統(tǒng)一思想、凝聚力量的目的，是高校每一位新聞輿論工作者必備的素質(zhì)和基本功。
“校”，即認真校核。這是新聞稿寫作“三審三校”的重要環(huán)節(jié)，更是對一篇稿子的基本要求。這里所說的校核，主要包括三個層面。一是主旨主意校核。通篇審視整個作品，是否將上級精神或?qū)W校要求，完整、準確地體現(xiàn)了出來，是否把會議或活動的主題要求完整、準確地描述了出來，是否把會議或活動的目的意義完整、準確地展示了出來等等。二是邏輯結(jié)構(gòu)校核。從文稿的總體上把握，新聞稿的基本要素是否得到了體現(xiàn)，開頭、結(jié)尾、各個段落之間的相互銜接、框架結(jié)構(gòu)、特別是邏輯結(jié)構(gòu)是否科學、嚴謹、合理等。三是語言文字校核。從宏觀上看，開頭、結(jié)尾、各個段落之間的文字安排是否詳略得當;從具體上看，文字表述是否“承天接地”、樸實無華、準確無誤;通讀整篇文章，是否有很強的感召力、感染力，是否能夠達到統(tǒng)一思想、凝聚力量的目的等。(河南中醫(yī)藥大學 王秋安)
